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为什么每日施工报告比人们意识到的重要得多

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对于建筑行业,准确记住工作现场发生的事情、时间和原因至关重要。但是,由于该领域的项目如此之多,因此跟踪昨天发生的所有事情可能会成为一项挑战。当谈到理解上个月或六个月前发生的事情时,这项工作很快就会变成一场艰苦的战斗。

这就是为什么每日施工报告如此重要的原因。它们是许多承包商忽略的过程的一部分,但由于各种原因,它们增加了巨大的价值,所有这些都值得探索。

每日建筑报告的艺术

到目前为止,日常施工报告之所以重要的主要原因是它们是及时的。它们创建了一个可以参考的书面记录,以便了解项目正在发生的事情,回答问题,解决各种问题,以及更多的。这就是为什么如果建筑公司遇到客户的重大问题,他们也可以在法庭上受理的原因之一。

顾名思义,它们必须每天完成才能获得最佳效果。如果项目经理一直等到周末、月底,他们可能会忘记重要的细节,而这些细节对于以后解决争端或更好地了解项目状态是必要的。

同样,准确了解其中一份报告的内容至关重要。特异性是关键,这意味着管理者应优先考虑以下因素:

  • 完成报告的确切日期。
  • 项目开始的时间以及完成的时间。
  • 天气状况概述,尤其是任何可能影响生产力的天气状况。
  • 在工作现场的所有员工以及分包商的名单。对于较大的项目,只列出分包商所在公司的名称是可以接受的。
  • 在相关日期交付的任何材料的清单。如果这些材料本质上很昂贵,则尤其如此。
  • 概述当天可能发生的任何延误以及原因所在的背景。
  • 对发生的任何可能不寻常的事情的一般感觉。应考虑以任何方式影响项目状态的任何事情。

这些每日报告当然可以通过照片来补充,这确实是值得鼓励的。如果工作现场的某些东西因损坏而延迟生产,那么在稍后查看每日报告时了解原因显然会有所帮助。

但是,请记住,您应该始终包含详细的说明,准确说明照片的拍摄地点和时间。应包括日期和时间戳,以便所有相关方了解其周围的背景,并将其与相关的每日报告联系起来。值得庆幸的是,许多现代智能手机默认在照片中包含此类信息。但是,您需要确保将这些正确传输到计算机以保留该数据。

同样,应尽可能保存和备份所有照片。为了获得最佳结果,将重要项目备份到两个位置始终很重要。一个可以保存在本地,就像办公室工作站的硬盘驱动器上一样。但另一个应该始终是某种类型的异地位置,例如基于云的存储服务,以避免潜在的灾难性数据丢失。

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