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您想改善施工招标流程吗?历史数据就是你的做法

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如果您必须列出施工过程中一些最困难的部分,那么投标无疑是最重要的。即使是从事该行业多年的专业人士仍然会觉得很难。那些故意低于平均水平的出价的公司加剧了这种情况,纯粹是为了保持工作的顺利进行并保持他们的现金储备流动。

简化流程的一种方法是利用公司正在创建的大量数据为您带来优势。每天,您都将信息保存在客户关系管理 (CRM) 工具中,这些工具可以帮助发现原本可能未被发现的趋势和模式。这些信息不仅向您展示了您已经走了多远,它还向您展示了您可能要去的地方。

历史数据在施工招标中的好处

历史数据在建筑中如此重要的主要原因之一是它可以帮助您首先了解要投标的正确项目类型。回顾这些信息不仅可以帮助您了解过去哪些努力是最有利可图的,而且还可以提供宝贵的洞察力,了解可能出了什么问题 - 从而使您能够更好地在未来完全避免这些问题。

这样做需要您从系统中提取尽可能多的信息,包括与现场工作人员、必要设备等有关的任何信息。甚至应检查您的工人的当前认证状态。所有这些因素都与直接成本有关,这将影响您应该如何竞标即将到来的工作以保持盈利。

这对于帮助承包商以更具战略性的方式进行投标也大有帮助。开始查看数据后,您会看到哪些类型的工作值得您花时间,哪些不值得。您还会知道,根据您公司的当前状态,根据您过去所做的事情,哪些投标最有可能成功。通过淘汰那些不值得您花时间的投标,您可以花更多的精力来加强那些不值得的投标。

另一个强调历史数据在招标过程中重要性的因素与完成特定项目所需的时间有关。根据最近的一项研究,大约 20% 的建筑项目实际上从未按时完成。这是导致其中 80% 最终超出预算的主要因素。

但是有了历史数据,你就可以改变这一切。您可以将即将到来的投标与过去的工作进行比较,并准确了解需要哪些资源、最终的成本以及完成所需的实际时间。至少,您将能够以更准确地反映贵公司的盈利能力的方式出价。您还可以提交对客户来说更现实的出价,这本身可能是最重要的好处。

最后,承包商可以利用历史数据获得超越竞争对手的巨大优势。他们可以以更具战略性的方式进行投标,他们可以制定更有效的提案,并且可以向潜在客户展示他们可以按时按预算加入。当然,前提是他们愿意接受它。

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