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改善非营利组织预算的 5 个简单步骤

准备非营利组织的年度预算可能是您工作中最不吸引人的部分之一。以下是如何让这个过程不那么痛苦。

1. 数你的鸡。 在开始分配资源之前,先弄清楚它们是什么。这不仅包括您的收入金额,还包括其性质。请记住,受限制或计划好的礼物不一定可用于消费。

2. 参与项目——成本。 根据员工和董事会成员的意见,确定当前计划的成本以及您的非营利组织预计在明年提供什么。小心不要低估需求。对上一年的通货膨胀费用和其他可能对您的非营利组织产生不成比例的影响的更高成本进行必要的调整。

3.注意其他费用。 列出您的直接费用,将它们分解为特定的项目。工资可能是最大的项目——可能至少占总支出的 50%。将任何预期的工资增长以及工资税和福利添加到当前工资中。其他直接成本可能包括租金、水电费、用品、设备维护、保险、合同服务和运输。

Account for indirect 费用也是如此。这些有利于多个计划,例如与业务管理、记录保存和财务报告的工资单相关的成本。您可能必须将某些职位的工资分配给多个类别。

4. 玩数字。你现在所拥有的是一个粗略的草稿。在达到员工和董事会想要达到的目标之前,您至少需要对您的数字、假设和计划进行一些调整——无论这意味着您收支平衡、从前几年赚取的储备金中支出还是计划盈余。

请务必将您的预算与去年的预算和实际结果进行比较,注意较大的差异。意外的一次性事件可能会解释超出预算。但如果你经常超支,你可能需要对你的收入和支出更加现实。

5. 询问方向。 如果您需要帮助,请不要犹豫。您的董事会成员可能会帮助您制定有效的预算。但如果您不确定,请致电 1-866-287-9604 联系我们。毕竟,您的年度预算是当前和长期财务稳定的关键之一。

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